Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité décrit les modalités selon lesquelles EVOLMAT MINERALS collecte, utilise, conserve et protège les données à caractère personnel des utilisateurs, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés » modifiée.

Elle s’applique à l’ensemble des traitements réalisés dans le cadre de l’utilisation de la plateforme www.evolmat.com.

En accédant à la plateforme ou en l’utilisant, l’utilisateur reconnaît avoir pris connaissance de la présente politique.

Mise à jour le 17/07/2026

Le responsable du traitement est la société EVOLMAT MINERALS, société par actions simplifiée immatriculée sous le numéro 913 173 878, dont le siège social est situé au 13 RUE MAURICE BELLONTE 02100 SAINT-QUENTIN (France),

Cette politique concerne les données collectées lors de la navigation sur le site, de l’utilisation des formulaires de contact et des échanges réalisés avec EVOLMAT.

EVOLMAT MINERALS peut collecter les données personnelles que vous transmettez volontairement via les formulaires du site, notamment :

• nom et prénom ;
• société ;
• fonction ;
• adresse email ;
• numéro de téléphone ;
• contenu du message ;
• informations liées à votre demande.

Des données techniques peuvent également être collectées lors de votre navigation, notamment l’adresse IP, le type de navigateur, les pages consultées, la date et l’heure de connexion, ainsi que certaines informations liées aux cookies ou outils de mesure d’audience.

Les données collectées sont utilisées pour :

• répondre aux demandes transmises via les formulaires de contact ;
• traiter les demandes commerciales, techniques ou administratives ;
• orienter les demandes vers le bon interlocuteur ;
• assurer le suivi des échanges avec les clients, prospects et partenaires ;
• améliorer le fonctionnement du site internet ;
• assurer la sécurité du site et prévenir les usages abusifs.

Lorsqu’un formulaire est envoyé, les informations saisies peuvent être transmises par email aux équipes concernées afin de permettre le traitement de la demande.

Les traitements réalisés par EVOLMAT MINERALS reposent, selon les cas, sur :

• l’intérêt légitime d’EVOLMAT MINERALS à répondre aux demandes reçues et à assurer le suivi de ses relations professionnelles ;
• l’exécution de mesures précontractuelles lorsque la demande concerne un devis, une commande ou un projet ;
• le consentement de l’utilisateur lorsque celui-ci est requis, notamment pour certains cookies ou outils de mesure d’audience ;
• le respect d’obligations légales lorsque la conservation de certaines informations est nécessaire.

Destinataires des données

Les données collectées sont destinées aux services internes d’EVOLMAT MINERALS chargés de traiter les demandes : équipes commerciales, techniques, administratives ou support.

Elles peuvent également être accessibles à certains prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement du site, l’hébergement, la maintenance, la messagerie ou les outils numériques utilisés par EVOLMAT MINERALS.

EVOLMAT MINERALS utilise notamment des outils Google pour certains services numériques, tels que la messagerie, les outils bureautiques, la mesure d’audience ou certains services intégrés au site. Ces outils peuvent impliquer un traitement de données par Google dans le cadre de leurs propres conditions de confidentialité et de sécurité.

Transfert des données

Certains prestataires techniques utilisés par EVOLMAT MINERALS, notamment Google, peuvent être amenés à traiter des données en dehors de l’Union européenne.

Lorsque de tels transferts existent, EVOLMAT MINERALS veille à ce qu’ils soient encadrés par les garanties appropriées prévues par la réglementation applicable en matière de protection des données.

Durée de conservation

Les données transmises via les formulaires de contact sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande, puis archivées pour une durée limitée lorsque cela est utile au suivi de la relation commerciale ou au respect d’obligations légales.

À titre indicatif, les données liées aux prospects peuvent être conservées jusqu’à trois ans après le dernier contact actif, sauf demande de suppression ou obligation légale contraire.

Les données techniques et cookies sont conservés pour une durée adaptée à leur finalité, dans le respect de la réglementation applicable.

Cookies et outils de mesure d’audience

Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires afin d’assurer son bon fonctionnement, mesurer son audience, améliorer l’expérience utilisateur ou intégrer certains services tiers.

Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du site. D’autres, notamment ceux liés à la mesure d’audience ou à des services Google, peuvent être soumis au consentement préalable de l’utilisateur.

L’utilisateur peut à tout moment gérer ses préférences via le bandeau cookies ou les paramètres proposés sur le site.

Sécurité des données

EVOLMAT MINERALS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation.

L’accès aux données est limité aux personnes et prestataires ayant besoin d’en connaître pour traiter les demandes ou assurer le bon fonctionnement des services.

Droits des personnes

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• droit d’accès ;
• droit de rectification ;
• droit d’effacement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit à la portabilité, lorsque ce droit s’applique ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter EVOLMAT MINERALS à l’adresse suivante : contact@evolmat.com

Une réponse vous sera apportée dans les délais prévus par la réglementation. Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.